Quà Tết doanh nghiệp 2027: chọn hộp quà cà phê như viết một lời nhắn

Tóm lượcBa điều rút ra từ bài

1. 01

   Tết Đinh Mùi rơi vào 06/02/2027; FLEUR giao từ 05/12 đến hết 31/01; muốn quà đến trước ông Táo (30/01), nên chốt đơn sớm.

2. 02

   Chọn quà theo hai câu hỏi, người nhận mở quà ở đâu, và pha cà phê bằng gì.

3. 03

   Hai bộ quà Tết giới hạn, Tam Dương Khai Thái 500 bộ, Hành Trang Xuân 200 bộ, có đánh số; đặt trước 30 ngày là có hàng.

Những ngày cuối tháng Chạp, phố Hàng Mã đỏ từ đầu dãy đến cuối dãy. Đèn lồng treo thành chùm, câu đối xếp lớp trên sạp, những bộ mũ áo giấy nằm chờ ngày tiễn ông Táo về trời. Len giữa dòng người là những chiếc xe máy chằng thùng quà sau yên, chạy về các văn phòng trước kỳ nghỉ. Quà Tết doanh nghiệp 2027 cũng sẽ đi qua những ngày như thế, và muốn nó đến đúng người, đúng lúc, cần ba thứ: một lịch đặt tính lùi từ ngày ông Công ông Táo, một cách chọn hộp quà cà phê theo người nhận, và vài việc nhỏ người phụ trách nên ghi sẵn từ bây giờ.

I

Phố Hàng Mã, những ngày cuối tháng Chạp

Người Hà Nội ra Hàng Mã để sắm cho nhà mình: một bó lá mùi cho nồi nước tắm chiều cuối năm, xấp phong bao lì xì, đôi câu đối mới. Nhưng tháng Chạp còn là tháng của những món quà đi ra khỏi cửa. Biếu Tết là nếp cũ, có thứ tự hẳn hoi trong câu nói ai cũng thuộc: mồng Một Tết cha, mồng Hai Tết mẹ, mồng Ba Tết thầy. Người ta mang quà đến những ai đã nâng đỡ mình trong năm, như khép lại một món nợ ân tình trước khi sang trang lịch mới.

Quà Tết xưa giản dị đến bất ngờ. Trong bài "Quà tết" trên báo Pháp luật Việt Nam, nhà báo Vũ Duy Thông kể có khi chỉ là con gà, đấu gạo, thậm chí quả cau cơi trầu là xong. Vậy mà chẳng ai thấy nhỏ.

Bởi vì tuy nhỏ nhưng các vật lễ, vật tặng ấy được cả người tặng lẫn người nhận trân trọng.

Vũ Duy Thông, "Quà tết", báo Pháp luật Việt Nam

Bốn chữ "lễ khinh nhân ý trọng" nói gọn điều ấy: lễ vật nhẹ, tấm lòng nặng. Một hộp quà Tết doanh nghiệp hôm nay, dù đi qua bao nhiêu khâu chọn, gói, giao, rốt cuộc cũng được đọc theo cách cũ. Người nhận không đọc bảng giá. Họ đọc tên mình có được viết đúng dấu không, món quà có dùng được trong nhà không, chiếc hộp có đến trước khi văn phòng đóng cửa nghỉ Tết không.

Người xưa còn gửi ý ấy vào quẻ Thái, quẻ ứng với tháng Giêng trong Kinh Dịch. Lời bàn của quẻ có một câu như viết riêng cho chuyện quà cáp giữa hai nhà làm ăn: "trên dưới giao hoà thì chí hướng cùng nhau" (Thoán truyện, 上下交而其志同也).

Một hộp quà Tết là một lần "giao" như thế. Doanh nghiệp bước sang phía người nhận, mang theo một câu chuyện ngắn về mình. Nên câu hỏi đầu tiên không phải "tặng gì cho sang", mà là "sau Tết, mình muốn người nhận kể lại điều gì về mình". Một hộp cà phê kể một câu chuyện rất rõ: đất đỏ, núi sương, bếp lửa của một mái nhà Việt, và một doanh nghiệp đã chọn nói lời chúc theo cách ấy.

II

Tính lùi từ ngày ông Táo về trời: lịch đặt quà Tết Đinh Mùi

Năm nay lịch âm có một chỗ hụt. Tháng Chạp năm Bính Ngọ không có ngày 30, nên giao thừa đến vào tối thứ Sáu 05/02/2027, tức 29 tháng Chạp, và mùng Một Tết Đinh Mùi là thứ Bảy 06/02/2027. Đếm ngược lại, ngày 23 tháng Chạp, ngày tiễn ông Công ông Táo, rơi vào thứ Bảy 30/01/2027.

Qua mốc ấy, phố xá vào guồng tất niên, người nhận lục tục về quê. Một hộp quà đến muộn dễ nằm lại ở quầy lễ tân suốt kỳ nghỉ, và lời chúc đầu năm thành lời chúc sau Tết.

FLEUR giao quà Tết từ 05/12/2026 đến hết 31/01/2027, tức 24 tháng Chạp. Muốn hộp quà đến tay người nhận trước ngày ông Táo, hãy tính lùi từ 30/01: đơn đặt trước 30 ngày là có hàng.

1. 05/11/2026

   Mở nhận đặt quà Tết. Gửi số lượng, ngân sách và ngày cần giao để nhận phương án quà và báo giá.

2. 05/12/2026

   Bắt đầu giao. Đơn đặt trước 30 ngày là có hàng, giao tận nơi.

3. 30/01/2027

   Ông Công ông Táo. Mốc nên nhắm tới nếu muốn quà đến trước kỳ nghỉ.

4. 31/01/2027

   Giao hết đơn quà Tết, tức 24 tháng Chạp.

Có hai con số nên ghi ngay vào sổ. Đơn thường cần 5–7 ngày đóng gói, đơn có cá nhân hoá cần 10–14 ngày. Nếu muốn túi xách, hộp hay bao bì mang nhận diện riêng, doanh nghiệp cần đặt trước 45 ngày, tức nên bắt đầu từ cuối tháng Mười Một.

Đặt sớm còn quan trọng vì một lẽ khác. Hai bộ quà Tết năm nay làm số lượng giới hạn: Tam Dương Khai Thái 500 bộ, Hành Trang Xuân 200 bộ, mỗi bộ có số thứ tự. Đặt sớm là cách chắc nhất để danh sách người nhận không phải chia đôi giữa hai loại quà vào phút cuối.

III

Chọn hộp quà Tết cao cấp theo người nhận

Cùng một ngân sách, hộp quà cho người đối tác hai mươi năm khác với hộp quà gửi năm trăm khách hàng. Khi tư vấn, FLEUR thường đề nghị chia danh sách thành vài nhóm, rồi trả lời cho mỗi nhóm hai câu hỏi. Người này sẽ mở quà ở đâu. Và sẽ pha cà phê bằng gì.

Đối tác lâu năm: một hộp trọn ba lời chúc

Tam Dương Khai Thái gồm ba túi Dấu Ấn Tết 250 g, tổng 750 g cà phê; trọn bộ gồm hộp quà, túi giấy, thiệp và ruy băng. Ba túi là ba chặng của một lời chúc: Từ Đất với Mở Lộc, Lên Núi với Khai Vận, Về Nhà với Tụ Phúc. Đặt lên bàn nước ngày Tết, chúng đứng cạnh nhau như ba người khách đến chúc sớm.

Ba túi cũng là ba công thức đã chốt, hợp với ba thói quen trong cùng một nhà. Người pha phin mở Bếp Lửa, 90% Robusta và 10% Arabica. Người có máy espresso hay bình moka chọn Đất Đỏ, 70% Robusta và 30% Arabica. Người thích ly ủ lạnh qua đêm giữ lại Sương Đại Ngàn, 70% Arabica và 30% Robusta.

Người nhận ở xa: chiếc hộp có quai để xách đi

Lon thiếc chịu va đập tốt hơn túi mềm và đứng gọn trong vali. Hành Trang Xuân gồm ba lon Hành Trang Tết 250 g, trong cùng chiếc hộp The Garden of Spring với Tam Dương Khai Thái: nền kem phủ vườn hoa và quả cà phê, hình tượng dê đỏ và logo FLEUR ánh vàng. Trọn bộ gồm hộp quà, túi giấy, thiệp và ruy băng. Nhãn song ngữ Việt – Anh giúp người nhận ở Seoul hay Frankfurt biết mình đang cầm loại cà phê nào, pha theo cách nào.

Hết cà phê, chiếc lon vẫn ở lại trên kệ bếp, một vật nhỏ của Việt Nam nằm trong nhà người ta rất lâu sau Tết. Bài Quà lưu niệm Việt Nam cho khách nước ngoài có thêm lưu ý khi quà phải qua chuyến bay và cửa hải quan.

Lãnh đạo, khách đối ngoại: chờ một hộp sơn mài

Cho nhóm này, FLEUR có Di Sản · Nguyên Bản, bản hộp quà 2.299.000đ; phiên bản sơn mài sẽ ra mắt mùa sau. Ở phiên bản sơn mài, mặt trong nắp là cành cà phê mùa hoa khảm xà cừ trên nền son then, bên trong là ba lon cà phê từ ba vùng, Robusta Buôn Ma Thuột, Arabica Sơn La và Liberica Khe Sanh.

IV

Sợi ruy băng, tấm thiệp và tấm ảnh xác nhận

Một hộp quà được nhớ thường vì ba thứ rất nhỏ: dòng chữ trên thiệp, cách nó được trao, và cảm giác chắc chắn rằng mọi thứ bên trong là thật. Không thứ nào tốn nhiều tiền. Thứ nào cũng tốn chú tâm.

Thiệp và cá nhân hoá

Mọi phần quà doanh nghiệp đều kèm túi xách thương hiệu, thư cảm ơn song ngữ và tem chính hãng. Từ 50 bộ, doanh nghiệp có thể in, khắc tên mình và thẻ lời chúc riêng; với đơn đủ lớn, thiệp có thể mang tên và logo, ngưỡng cụ thể ghi trong báo giá. Từ 200 phần, doanh nghiệp có thể cùng Clairmont thiết kế một bộ quà riêng.

Thiệp in sẵn đẹp đến đâu, một dòng viết tay của người phụ trách vẫn có sức nặng khác. Ba câu là đủ: gọi đúng tên, nhắc một việc đã cùng làm trong năm, chúc một điều rõ ràng cho năm tới.

Giao tận tay, có ảnh xác nhận

Quà có thể giao theo đợt về văn phòng, hoặc tới từng người nhận theo danh sách. FLEUR giao tận tay và gửi ảnh xác nhận tại từng điểm nhận, để tuần cuối năm người phụ trách không phải gọi điện hỏi từng nơi. Sản phẩm lỗi được đổi mới trong 30 ngày.

Hoá đơn và hồ sơ

Giá niêm yết đã gồm VAT, mọi đơn hàng đều có hoá đơn VAT. Cà phê FLEUR được rang tại nhà máy đối tác Vietnam Coffee United ở Gia Lai, nơi hoạt động rang thuộc phạm vi chứng nhận ISO 22000:2018. Hồ sơ tự công bố sản phẩm có sẵn, kết quả kiểm nghiệm được cung cấp khi doanh nghiệp yêu cầu. Còn việc hạch toán chi phí quà Tết, doanh nghiệp nên trao đổi với kế toán của mình.

Có một nhóm người nhận cần cân nhắc riêng. Không phải vì món quà, mà vì chiếc ghế người ấy đang ngồi.

V

Checklist cho người phụ trách quà Tết

Người phụ trách quà Tết thường là người bận nhất văn phòng trong tháng Chạp. Danh sách dưới đây đi đúng thứ tự công việc, từ lúc mở bảng tính đến lúc nhận tấm ảnh xác nhận cuối cùng.

1. Chia nhóm người nhận

   Đối tác lâu năm, khách hàng số đông, đối tác nước ngoài, khách đối ngoại, đội ngũ nội bộ. Mỗi nhóm một quy cách quà.

2. Gom thành một đơn

   Ưu đãi tính theo tổng số phần trong một đơn: −5% từ 30 hộp, −10% từ 100 hộp, −15% từ 300 hộp. Chiết khấu không cộng dồn; Di Sản tối đa 15%. Đừng tách nhỏ theo phòng ban; quà vẫn giao được tới từng người.

3. Rà danh sách đến từng dấu

   Họ tên, chức danh, địa chỉ, số điện thoại người nhận. Một chữ sai dấu trên thiệp làm hỏng cả hộp quà.

4. Viết lời chúc

   Chốt nội dung thiệp chung và những dòng viết tay cho người nhận quan trọng. Với đối tác nước ngoài, dùng thư song ngữ.

5. Rà nhóm người nhận khu vực công

   Đối chiếu với quy định về quà tặng; chuyển sang thiệp khi cần.

6. Xác nhận và đặt cọc

   Chốt phương án sau báo giá gửi trong 24 giờ làm việc; đặt cọc 50%. Đơn đặt trước 30 ngày là có hàng.

7. Theo dõi ảnh xác nhận

   Đối chiếu ảnh giao nhận với danh sách; mọi phần quà xong trước 31/01/2027.

Bảy bước, phần lớn là việc của sự cẩn thận chứ không phải của ngân sách. Toàn bộ chính sách đặt quà có tại trang Quà tặng doanh nghiệp, còn các hộp quà Tết đang mở đặt nằm ở Cửa hàng.

Liên hệ đặt quà: 037 221 1188 · vietnamfleur@gmail.com.

Rồi sẽ đến một buổi chiều cuối tháng Chạp, phố Hàng Mã vẫn đỏ, vẫn đông, và chuyến xe chở quà cuối cùng của văn phòng bạn đã đi qua từ hôm trước. Sáng mùng Hai, ở một căn bếp bạn không bao giờ thấy, người nhận cắt sợi ruy băng; mùi cà phê rang bay lên trước cả khi tấm thiệp được mở. Lời nhắn bạn chọn từ tháng Mười, đến lúc ấy mới thật sự được đọc.

Phương pháp

Bài viết thuộc Tạp chí FLEUR, do Ban biên tập FLEUR thực hiện cùng nhóm nghiên cứu của Clairmont Group. Mỗi con số, mốc thời gian và trích dẫn trong bài được đối chiếu với nguồn công khai liệt kê bên dưới; chỗ các nguồn chưa thống nhất, bài nêu rõ khác biệt thay vì chọn một con số. Thông tin sản phẩm FLEUR lấy theo hồ sơ sản phẩm hiện hành.

Nguồn

• Ảnh: Phố Hàng Mã nhộn nhịp ngày giáp Tết – VOV
• Mồng ba Tết thầy (Nguyễn Văn Đáng) – VnExpress
• Quà tết (Vũ Duy Thông) – Báo Pháp luật Việt Nam
• Yijing, quẻ 11 Thái (泰), nguyên văn và bản dịch James Legge – YellowBridge
• Tết Đinh Mùi 2027: ngày, lịch nghỉ và những điều cần biết – Sforum (CellphoneS)
• Lịch tiết Lập Xuân năm 2027 – Ngày Đẹp
• Công chức cần biết: Trả lại quà thế nào để không tham nhũng? – LuatVietnam

Giá cập nhật 05/11/2026: giá bộ quà Tết đã gồm VAT, hộp quà, túi giấy, thiệp và ruy băng.